在信息社会，人类时刻都在与信息打交道，处处离不开对信息和数据的采集、分析、加工、处理、保存和利用。由于科学技术和社会生产力的发展，信息量急剧膨胀，数据库系统是帮助人类快速、准确地处理大量信息和数据的有力工具。数据库技术是信息资源管理最有效的手段。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据模式，建立数据库及其应用系统，有效存储数据，满足用户信息要求和处理要求。尤其在现在的办公环境中，计算机简直就是必不可少的工具，那么业务支撑软件又是帮助工作人员实现快捷完成工作任务的途径，其中，数据库便是较好的一种。

    农业部副部长张宝文在北京2004年国际农业工程大会上的主题发言中指出：“20世纪80年代以来，中国开展了农业系统工程、数据库与信息管理系统、遥感、专家系统、决策支持系统、地理信息系统等技术的研究，并取得重要成果”。那么，农机系统作为大农业系统的一部分，要积极探索，研究开发本行业的专业数据库系统或软件，为工作提供便利。近日，农业部牛盾副部长谈农业信息化建设时提到：通过信息技术的开发应用，有效推进了农业部门电子政务工作，为加快发展现代农业、缩小城乡“数字鸿沟”开了好头。

    数据库系统设计制作的支撑软件很多，纵观微机数据库管理系统的发展历史，从昔日的Dbase、FoxBase、Foxpro到今日的Visual Foxpro、Visual C++等一路发展，在信息管理系统应用方面写下了光辉的一页。建立制作完善的农机化管理信息系统软件，运用其中的任何一种都可以完成，比如说运用Visual Foxpro支撑软件，就可以根据自己的业务类型随心所欲地设计出得心应手的专业数据库，这当然要对计算机编程语言十分熟悉，可能给非计算机专业人员带来一定的难度，那么，我们弃之一旁，不必考虑它。我们不要忘了，不防用我们最熟悉的、最常用的office套装软件中的Microsoft Excel或Microsoft Access就可以设计制作我们需要的数据库。譬如，内蒙古自治区农牧业机械试验鉴定站设计制作的“农业机械标准目录数据库”就是一个很好的例证，其纯粹利用Excel软件设计成数据清单式的数据库，可以很方便地根据机械类型、标准名称、标准号等信息查询、搜索、排序、分类汇总等操作，给标准管理员的工作带来了极大的方便，不用象过去那样打开标准柜费时费力地去一册一册查询，从而，减轻了劳动强度，提高了工作效率。内蒙古农机化信息网建立的科学成果数据库、农业机械数据库、自然资源数据库、专家咨询系统数据库、农机基本情况统计数据库等都是很简单很好的数据库，很符合日常实际工作的需要。

    目前，好多地方的各级农机系统已有形形色色的业务方面的软件，但总的来说，基层农机部门在这方面仍然滞后，所以说，在基层农机部门建立完善的数据库信息系统，推进农机化管理软件产业的发展，提高基层农机部门工作效率，也是很值得农机人去考虑。