在出征现场，巨大的彩虹桥上，悬挂着两行醒目的大标语：发挥农机作用，服务三夏生产；践行三个代表，促进农民增收。道路两旁彩旗飘扬，安阳市小麦联合收割机跨区作业标兵车队的130台收割机统一编号，520名收割机手统一着装。农机工作人员现场为机手免费发放了跨区作业证。6部跨区机收指挥车、服务车，3部维修服务车随队出征，为机手提供全程服务。

安阳市农机局为这次大规模组队作业做了精心的准备，制定了周密的作业方案。三月初，就南下考察作业地点，签订作业合同。对作业地点和作业路线进行了详细安排，作业队将分兵两路：第一路，首站选定湖北枣阳市，途经平顶山宝丰县作业后，转至本地作业。第二路，首站将在驻马店的正阳县，中途转至许昌县，然后返回本地作业。本地麦收结束后将统一组织北上参加跨省作业。

出征仪式上，安阳市葛爱美副市长要求农机、公安、交通等部门为参加跨区作业的机手提供更优质的服务，并勉励机手发扬艰苦奋斗精神，在为全国、全省小麦机收做出贡献的同时，要注意安全生产、争创最佳效益。随着葛副市长一声令下，在安阳市公安交警支队警车护送下，机收车队浩浩荡荡向南进发。